Înregistrarea participanților și trimiterea lucrărilor se va realiza prin intermediul platformei OpenConf, un sistem online dedicat gestionării conferințelor academice. În vederea facilitării și asigurării corectitudinei aplicării standardelor bibliografice Comitetul Organizatoric recomandă utilizarea aplicațiilor de management al referințelor gen Zotero, EndNote, Mendeley sau ReferenceManager, cu stilul recomandat de conferință care poate fi descărcat arhivat zip, accesînd acest link: csmd-utm-md.
Cronologia conferinței
- 30 aprilie 2026 – Data limită pentru înregistrare și expedierea abstractului, formatat coform modelului:Abstract_template-Conf-UTM-2026-rom.docx.
- Înregistrarea se va face, în primă instanță, prin completarea formularului de depunere a abstractului (Make Submission) și, în cea de a doua instanță, prin încărcarea (Upload File) de către unul din autori a abstractului propriu-zis în sistemul informatic a conferinței OpenConf. Identificatorul depunerii se va obține la adresa de email indicată.
- Lucrările pot fi prezentate în limba engleză, română, rusă sau franceză.
- 6 mai 2026 – Publicarea Programului conferinței.
- 13-16 mai 2026 – Prezentarea lucrărilor în cadrul Conferinței*.
- Programul conferinței va consta din prezentări publice în persoană sau online, pentru invitații de peste hotarele țârii. Durata prezentării maxim 15 minute (10 min + 5 min întrebări-răspunsuri).
- Formatul prezentării va urma modelul următor: CTSSMD_Template-2026.pptx.
- 30 mai 2026 – Expedierea lucrării extinse conform modelului Paper_template-Conf-SMD-UTM-2026-rom-2.docx.
- Încărcarea lucrării finale se va realiza prin procedura similară etapei de înregistrare.
- 30 iunie 2026 – Notificarea privind acceptarea lucrării extinse pentru publicare.
- Octombrie 2026 – Publicarea culegerii de lucrări în acces deschis (format digital).
- Doar lucrările prezentate și care au trecut verificarea la plagiat vor fi publicate.